人事制度の設計で副業を始めるには｜最初の1件の取り方

社内で人事制度を作ってきた。等級を定義し、評価の基準を作り、報酬のテーブルを組み、導入して回してきた。この経験を副業で使えないか。そう思って募集を見ると、「人事制度の構築」「評価制度の設計」の案件はあり、単価も高く見えます。ただ、この仕事は、他の人事の副業と同じ順で始めてはいけません。社員全員の処遇を決め、就業規則と労務の論点が絡み、決めたことは何年も残ります。結論を先に書くと、最初の1件を取る前に、「自分が受けてよいか」を確かめます。設計から運用まで見た経験が無い、専門家と組む前提を会社が受けない、決めるのは会社という線が通らない、のどれかなら受けません。条件が揃う人が最初の1件を取るには、「制度の知識があります」ではなく「現状の『書かれていない決まり』を言葉にし、等級・評価・報酬のつながりを構造で示して選択肢を出し、専門家と組んで導入し、最初の評価の期間まで伴走して直した」と、現状の整理と構造と運用の三つで見せます。入口は、JDや評価の運用の支援など手前の案件からの提案が中心で、最初は「現状の整理と課題の一覧だけ」「評価者の目線合わせの進行だけ」「一年後の見直しの材料だけ」と小さく受け、受ける前に三つの条件と専門家の関与と個人の処遇に入らないことを確かめ、最初の1件を「構造の一枚と決定の書面と運用の記録が残る形」で終えて2件目につなげます。受けてよいかの条件と案件の型は人事制度の設計の副業案件に、1案件の流れは人事制度の設計の副業の実務に、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは「最初の1件の取り方」に絞ります。

先に確かめる：自分が受けてよいか

三つの問いに、全部「はい」でなければ、制度の設計は受けません。手前の範囲から始めます。

「単価が高いから受けたい」は、三つの問いの答えを変えません。この仕事は、断る判断から始まります。丸投げの見分け方は丸投げ案件をどう扱うかに、断り方は断り方に書いています。

経験を棚卸しする：現状の整理・構造・運用

依頼側が読むのは、「制度の知識」ではなく、「自社に合う制度を、会社が自分で決められるように支え、導入して回るところまで見られるか」です。社内の経験を三つに分けて書き出します。

いちばん差がつくのは三つ目です。「制度を設計しました」ではなく、「導入後の最初の評価で管理職の甘辛が出たので、目線合わせの場を回し、基準の言葉を二箇所直した」と、歪んだことと直したことの組で書きます。数字は会社の許可の範囲で。数字の見せ方は数字で語るに、実績の示し方は実績の示し方に書いています。

見本を作る：現状の整理の問い・つながりの構造の一枚・選択肢の型・目線合わせの進行

制度の設計は、実物の制度を見せられません（会社の処遇に直結する情報です）。見本は、型と構造だけを、会社が特定できない形で作ります。

見本が一組あれば、依頼側は「この人は制度を売る人ではなく、会社が決めるのを支える人だ」と読みます。見本の作り方はポートフォリオの作り方に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、人事制度の最初の1件は、「立派な制度を作った人」ではなく「役割の線の一枚を見せられる人」に来ます。依頼側の経営者は、制度の話を持ち込む外の人に、「うちの処遇を勝手に決められるのではないか」「労務の問題が起きたら誰が責任を取るのか」という不安を持っています。見本に「会社が決めること・専門家が確かめること・私が担うこと」の三つの欄があれば、その不安に先に答えたことになります。エラベルで担当者を選ぶ企業も、制度の知識より、「線を引いているか」を見ています。受ける側がその場で使える判断としては、見本の中で役割の線の一枚を最初に置くこと。つながりの構造や選択肢の型より先に、線が見える提案が、経営者に受け入れられます。

プロフィールに書くこと

止まりやすいのは、「人事制度の構築」「最適な制度を提案」と書くときです。「全部作ってくれる人」を探す会社が来て、丸投げと責任だけが残ります。プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に書いています。

最初の1件が見つかる入口

制度の設計は、いきなり案件として取る仕事ではなく、手前の案件からの提案で取る仕事です。

最も通るのは、いちばん上の入口です。手前の案件で信頼ができている会社は、「決めるのは会社、労務は専門家」の線を受け入れやすい。案件の探し方は案件の探し方に、紹介の頼み方は紹介を頼むに書いています。

小さく受ける：現状の整理だけ・目線合わせの進行だけ・見直しの材料だけ

最初の1件は、設計の一式ではなく、処遇の決定に触れない範囲で受けます。

止まりやすいのは、小さく受けたのに、「じゃあ制度も作って」と設計まで持たされるときです。「設計は、専門家の関与と決める人を決めてから、別の範囲で」と書面に残します。

受ける前に確かめること

確かめる順は副業で法令違反をしないためにに、利益相反の見分け方は本業と利益相反になる案件に、条件のすり合わせは条件のすり合わせに書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「制度の設計は単価が高いので、経験が浅くても知識で受けたい」というものです。実際には、知識だけで設計した制度は、導入後の最初の評価で歪み、経営者が例外を作り、社員の不信が残り、その責任は外の人に向きます。それは実績ではなく、話せない経験になり、紹介もされません。同じ人でも、JDや評価の運用の支援で信頼を作り、「現状の整理だけ」から入り、専門家と組み、決めるのは会社という線で進めた人は、1件目の終わりに「書かれていない決まりの言葉」「つながりの構造の一枚」「経営者の決定の書面」「目線合わせの記録」が残り、それが次の会社への提案の材料になります。エラベルで制度の案件を続けている担当者は、例外なく、手前の案件から入り、専門家と組んでいます。受ける側がその場で使える判断としては、1件目の提案に「決めるのは御社、労務は専門家、私は材料と進行」の一行を、最初に書くこと。線を先に引いた提案だけが、この仕事では続きます。単価の考え方は単価の相場と考え方に書いています。

最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方

1件目は、「構造の一枚と決定の書面と運用の記録が残る形」で終えます。渡すものは、現状の整理（書かれていない決まりを経営者の言葉で）、課題の一覧、つながりの構造の一枚、選択肢と経営者の決定の書面、専門家に確認した論点の一覧、説明の資料、目線合わせの進行と記録（個人が特定されない形）、見直しの材料、です。社員の声と個人の処遇の情報は、自分の手元に一切残しません。会社の許可を得て、会社が特定できない形にした「つながりの構造の型」「選択肢の型」「役割の線」を、実績と見本にします。制度そのものは、会社のものなので見せません。

2件目へのつなぎ方は二つです。同じ会社に、次の工程（現状の整理→選択肢→導入→運用の定着→一年後の見直し）を、その都度、専門家と組んで提案するか。手前の案件を持つ別の会社に、処遇の説明に困っている兆しが見えたとき、「現状の整理から」を提案するか。どちらも、「書かれていない決まりを言葉にして、経営者が決めて、運用で何を直したか」が具体であるほど通ります。2件目の取り方は2件目の取り方に、実績の書き方は事例の書き方に書いています。

まとめ

• 先に自分が受けてよいかを確かめる。設計から運用まで見た経験・専門家と組む前提・決めるのは会社で待てるの三つが揃わないなら、手前の範囲から
• 見せるのは現状の整理・構造・運用の三つ。「制度の知識があります」では選ばれない
• 見本は現状の整理の問い・つながりの構造の一枚・選択肢の型・目線合わせの進行・役割の線の一枚を、会社が特定できない形で作る。役割の線を最初に置く
• プロフィールに決めるのは会社・労務は専門家・個人の処遇に入らない・他社の制度を写さない・数字を保証しないを先に書く。「人事制度の構築」と書かない
• 入口は手前の案件（JD・要件・評価の運用）からの提案が中心。「一人で短期間で設計から導入まで」の案件は避ける
• 最初は現状の整理だけ・目線合わせの進行だけ・見直しの材料だけと、処遇の決定に触れない範囲で受け、「設計は専門家と決める人を決めてから別の範囲で」を書面に残す
• 受ける前に三つの条件・専門家の関与と費用・個人の処遇に入らない・工程で分ける・声の扱い・説明の役割・終わりの定義・利益相反を確かめる
• 1件目は構造の一枚と決定の書面と運用の記録が残る形で終え、制度そのものと社員の情報は見せず、残さない

よくある質問

社内で作った制度を、実績として見せてよいですか

制度そのもの（等級の定義、評価の基準、報酬のテーブル）は、会社の処遇に直結する情報なので、許可があっても見せません。見せるのは、会社の許可を得て、会社が特定できない形にした「つながりの構造の型」「選択肢の型」「目線合わせの進行」「役割の線」と、「導入後に何が歪み、何を直したか」の構造です。報酬の水準や個人の処遇は、一切使いません。現在の勤務先の制度や報酬の水準の持ち込みには触れないでください。

「専門家は自分たちで探すので、まず制度の案を作って」と言われました

案を先に作りません。専門家の関与が決まる前に案を作ると、就業規則や労務の論点で作り直しになり、経営者は案に引っ張られて決め方が歪みます。「専門家の関与と、決めるのは経営者ということが決まってから、選択肢をお出しします。それまでは、現状の整理と課題の一覧をやらせてください」と、順を守ります。専門家を探す時間が惜しいと言う会社には、専門家なしで制度を変えることの危うさを伝え、それでも進める会社では受けません。個別の判断は専門家にご確認ください。

最初の1件の単価はどう決めればよいですか

工程（現状の整理、材料と選択肢、導入の進行、運用の定着）ごとに分けて見積もり、一括で受けません。会社の決定を待つ期間と専門家の確認の期間は稼働に含めず、聞き取りの人数、説明の場の回数、最初の評価の期間の月数で見込みます。1件目は現状の整理だけか目線合わせの進行だけから入り、2件目以降で工程を足すときに見直す、という順が現実的です。相場は範囲と会社の人数で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。考え方は単価の相場と考え方に書いています。