人事副業 / 案件獲得
人事未経験でも受けられる仕事はあるか|「人事の肩書きが無い」と「採用に関わったことが無い」を分け、隣の経験から「作業として切り出せる業務」を一つ選べば、受けられる仕事はある
人事の肩書きで働いたことは無い。ただ、部門の採用で面接に出たことはある。あるいは、人材紹介で候補者を担当していた、営業で人と会う仕事をしていた、事務で応募者の連絡をしていた。それでも、人事の副業は受けられるのか。「未経験では無理」と言われそうで、動けない。結論を先に書くと、「人事未経験」は、「人事の肩書きが無い」と「採用の業務に関わったことが無い」を分けて考えます。肩書きが無くても、採用の業務(面接、候補者の対応、求人の作成、日程調整)に関わった経験があれば、その業務は受けられます。採用の業務に一度も関わっていない場合でも、隣の経験(営業、人材紹介、広報、事務)から「作業として切り出せる業務」を一つ選べば、受けられる仕事はあります。ただし、受けられる範囲は限られ、収入の期待は小さく持つ必要があります。向き不向きは人事の副業に向いている人に、始め方は何から手を付けるかにまとめています。
「未経験」が曖昧な構造
「未経験だから無理」で止まるのは、次の構造で起きます。
| 構造 | 起きていること |
|---|---|
| 肩書きで判断している | 「人事部にいたことが無い」を「未経験」と思う。副業で頼まれるのは肩書きではなく業務 |
| 採用の業務に関わった経験を数えていない | 面接官として出た、部門で候補者に会った、応募者に連絡した。これらは採用の業務の経験 |
| 隣の経験を切り離している | 人材紹介、営業、広報、事務の経験を、人事とは無関係だと思っている |
| 「人事全般」を想像している | 制度、労務、評価、研修まで含めた「人事」を想像し、無理だと思う。副業で頼まれる多くは採用の作業 |
| 受けられない業務だけを見ている | 合否の判断、制度の設計、労務の相談など、経験者でも外部からは受けにくい業務を見て、諦める |
| 収入の期待が先にある | 「未経験でいくら稼げるか」で考え、小さい案件を受けない |
構造の大半は、「肩書きで未経験と決めている」ことです。業務の単位で見れば、経験はあることが多い。
未経験の三つの区分
「人事未経験」を、三つに分けます。区分で、受けられる業務が変わります。
| 区分 | 状態 | 受けられる業務の範囲 |
|---|---|---|
| 肩書きは無いが、採用の業務に関わった | 部門の面接官、候補者の対応、求人の作成の手伝い、日程調整、内定者のフォローなどをやった | 関わった業務は受けられる。人事の肩書きがある人と、業務の単位では変わらない |
| 採用の業務には関わっていないが、隣の経験がある | 人材紹介、営業、広報、事務、カスタマーサポートなど、人と接する・文章を書く・調整する経験 | 隣の経験から切り出せる作業。スカウトの文面、求人票の文章、日程調整、一次対応など |
| 採用にも隣の経験にも関わっていない | 人と接する仕事、文章を書く仕事、調整する仕事の経験が無い | 受けられる業務は限られる。まず本業で採用に関わる機会を探すほうが早い |
区分の要点は、「一つ目は未経験ではない」ことです。人事の肩書きが無くても、面接官として出て、候補者と話し、評価を書いたなら、面接の業務の経験があります。棚卸しで「関わった採用の業務」を書き出すと、一つ目の区分に入る人は多い。
区分ごとに受けられる業務と受けにくい業務
三つの区分それぞれで、受けられる業務と受けにくい業務です。
| 区分 | 受けられる業務 | 受けにくい業務 |
|---|---|---|
| 採用の業務に関わった | 関わった業務そのもの(面接の設計と同席、候補者の対応、求人票、日程調整、内定者のフォロー)。関わった業務の周辺(記録の整備、集計) | 関わっていない業務(スカウトの運用をやったことが無ければ、スカウト)、制度、労務 |
| 隣の経験がある | 隣の経験から切り出せる作業(下の表)。依頼側の型に沿って動く業務 | 型を作る業務、判断を含む業務、採用の全体の設計 |
| 隣の経験も無い | 依頼側の指示に沿った定型の作業(記録の入力、日程の連絡) | それ以外の大半 |
受けられる業務の要点は、「依頼側の型に沿って動く業務から」です。未経験の場合、型を作る(文面の型、対象の基準)のは難しいが、型に沿って動く(型で文面を書く、基準で選ぶ、手順で連絡する)ことはできます。依頼側に型がある案件を選びます。
隣の経験ごとの売れる業務
採用の業務に関わっていなくても、隣の経験から売れる業務です。
| 隣の経験 | 売れる業務 | 理由 |
|---|---|---|
| 人材紹介(候補者の担当) | スカウトの文面と一次対応、候補者の面談、内定者のフォロー | 候補者を口説き、動かしてきた経験は、採用側で最も売れる。人材紹介の経験は評価されるか |
| 営業(新規の開拓) | スカウトの文面と送信、返信の対応、追客 | 知らない相手に文面を送り、返事をもらい、追いかける、はスカウトと同じ動き |
| 広報・ライティング | 求人票の作成と改善、採用の広報の文章、スカウトの文面の型 | 読む人を想定して書く経験。ただし採用の要件の聞き取りは依頼側と一緒に |
| 事務・アシスタント | 日程調整、応募者への連絡、記録の入力と整備、面接の準備 | 正確に、期日どおりに、複数の人と調整する経験 |
| カスタマーサポート | 応募者の一次対応、問い合わせの返答、候補者の体験の改善 | 問い合わせに答え、相手を待たせない経験 |
| 企画・データ | 採用の記録の設計と集計、指標の整理、報告の資料 | 数字を並べ、見える形にする経験 |
| 現場のマネージャー(採用に関わらず) | 面接の質問の設計、役割の要件の言葉化の手伝い | 人を評価し、役割を言葉にしてきた経験 |
売れる業務の要点は、「自分の経験の中の『動き』を、採用の業務の『動き』に当てる」ことです。営業の「知らない相手に送る」はスカウト、事務の「複数の人と調整する」は日程調整。肩書きではなく動きで当てると、売れる業務が見えます。
エラベルの見解
登録の相談で多いのは、「人事の経験が無いので、登録してよいのか」という声です。話を聞くと、営業で五年、新規の開拓をしていて、月に数百件のメールを送り、返事をもらい、会うところまで持っていっていた。それはスカウトの運用の動きそのものです。「スカウトの文面の作成と送信、一次返信まで。対象の基準と役割の要件は依頼側の型に沿う」の範囲で登録したら、案件が決まりました。人事の肩書きは無くても、動きの経験はありました。
見ていて差がつくのは、「依頼側の型に沿って動く」を受け入れられるかです。未経験の人が、経験者と同じ「型を作る」役割を求めると、頼まれません。「型は御社のものに沿います。型どおりに、正確に、期日に動きます」と言える人は、未経験でも頼まれます。
エラベルでは、業務の範囲をご自身で書いていただきますが、未経験の場合は「型に沿って動く範囲」で書いていただくと、合う案件が見つかりやすくなります。
未経験から始める順番
未経験(二つ目と三つ目の区分)が、始めるときの順番です。
| 順 | やること | 内容 |
|---|---|---|
| 一 | 経験の中の「動き」を棚卸しする | 「知らない相手に送る」「調整する」「書く」「答える」「数える」のどれをやってきたか |
| 二 | 動きを採用の業務に当てる | 上の表で、売れる業務を一つ選ぶ |
| 三 | 採用の業務の型を学ぶ | 選んだ業務の型(スカウトなら文面の構成と対象の基準、求人票なら構成と要件の聞き方)を、公開されている考え方から学ぶ。依頼側の型に沿えるように |
| 四 | 本業の規定を確認する | 副業の可否と禁止の範囲。解釈は専門家に。副業許可の申請の出し方 |
| 五 | 時間を固定する | 週三時間からでも。週何時間から受けられるか |
| 六 | 「型に沿って動く範囲」で見せ方を書く | 「御社の文面の型と対象の基準に沿って、検索・文面・送信・一次返信を、週に〇時間で」 |
| 七 | 依頼側に型がある案件を選ぶ | 人事の担当がいて、型と基準がある会社。型が無い会社は、未経験には難しい |
| 八 | 一件目で、型を身につける | 一件目の型と基準と手順を、自分の型にする。二件目から「型を持っている」と言える |
順番の要点は、「三」と「七」です。型を学んでおけば、依頼側の型に沿えます。依頼側に型がある案件を選べば、一件目で型を身につけられます。一件目が終われば、「経験がある」側に入ります。
避けるべき案件
未経験のときに、受けると続かない、または問題になる案件です。
| 案件 | 理由 |
|---|---|
| 「採用を全部任せたい」 | 型も基準も無く、全体の設計を求められる。経験者でも難しい |
| 依頼側に人事の担当がいない | 相談相手がおらず、判断を求められる。型が無い |
| 合否や条件の判断を含む | 外部の立場で背負える範囲を超える。経験の有無に関わらず受けない |
| 労務や制度の相談 | 法令に関わる。専門の資格や経験が要ることが多い。専門家の領域 |
| 「経験者と同じ単価で」と言われる | 未経験の単価で受けるほうが、続く。単価は一件目の後に上げる |
| 本業と同業で、情報の切り分けが難しい | 利益相反。本業と利益相反になる案件 |
| 報酬を受けて候補者を募集する形が曖昧 | 職業安定法上の論点になることがある。対象と文面を誰が決めるかを確認し、迷えば専門家に |
避ける案件の要点は、「型が無い案件と、判断を含む案件」です。未経験のときは、型に沿って動く案件だけを受けます。型を作る案件、判断する案件は、経験を積んでからか、経験者でも受けないものです。
収入の期待の持ち方
未経験で始める場合の、収入の期待です。具体的な金額は案件によるので書きませんが、考え方を示します。
| 項目 | 考え方 |
|---|---|
| 最初の一件 | 経験者より控えめな単価になりやすい。「型を身につける期間」と考える |
| 単価の根拠 | 相場ではなく、「時間×自分の時給」から。未経験の時給は、本業の時給より低く見積もる。最初の1件の価格の決め方 |
| 上げるタイミング | 一件目が終わり、型と実績ができてから。二件目で上げる。値上げを申し出るタイミング |
| 量 | 週三〜六時間の固定した時間で受けられる量。増やすのは慣れてから |
| 急がない | 収入を急ぐと、条件の合わない案件を受ける。向いていない人の「収入を急ぐ」 |
期待の要点は、「最初の一件は、型を身につける期間」です。収入より、型と実績が一件目の成果です。それがあれば、二件目から単価も量も変わります。
エラベルの見解
担当する側として登録した人の中で、未経験から始めて続いている人は、一件目を「型を覚える期間」と割り切っています。単価は控えめ、範囲は型に沿って動く部分だけ、時間は週に数時間。それで一件目を終え、依頼側の型と基準と手順を自分のものにし、二件目で「スカウト運用の型を持っています」と書いて、単価を上げています。
逆に、未経験で一件目から経験者と同じ単価と範囲を求めた人は、案件が決まらないか、決まっても型が無いので続きません。
エラベルでは、未経験の方の登録も受けていますが、「型に沿って動く範囲」で書いていただくことをお願いしています。合う案件があれば声がかかりますし、無ければ本業で採用に関わる機会を探すほうが早いこともあります。正直にそうお伝えしています。
まとめ
- 曖昧なのは肩書きで判断・関わった経験を数えない・隣の経験を切り離す・人事全般を想像・受けられない業務だけ見る・収入が先構造
- 区分は肩書きは無いが採用の業務に関わった(未経験ではない)・隣の経験がある(切り出せる作業)・どちらも無い(限られる)の三つ
- 受けられるのは関わった業務そのもの・隣の経験から切り出せる作業・依頼側の型に沿って動く業務。受けにくいのは型を作る・判断を含む・制度と労務
- 隣の経験は人材紹介→文面と一次対応・営業→送信と追客・広報→求人票・事務→調整と記録・サポート→一次対応・企画→集計・マネージャー→質問の設計
- 順番は動きの棚卸し→業務に当てる→型を学ぶ→規定→時間→型に沿う範囲で書く→型がある案件→一件目で型を身につける
- 避けるのは全部任せたい・人事の担当がいない・判断を含む・労務と制度・経験者と同じ単価・同業・募集の形が曖昧
- 収入は一件目は型を身につける期間・時間×時給・二件目で上げる・週三〜六時間・急がない
よくある質問
部門の面接官として出たことがあるだけです。それは経験になりますか
なります。面接官として候補者に会い、質問し、評価を書いたなら、「面接の実施と評価」の業務の経験です。人事の肩書きは要りません。売れる業務は、「面接の質問の設計」「面接の同席と評価の素案」「役割の要件の言葉化の手伝い」です。ただし、合否の決定は依頼側です。棚卸しで、面接に出た回数、役割、何を見ていたかを書き出すと、見せ方が書けます。
未経験で、本当に案件はありますか
「型に沿って動く範囲」で、依頼側に型がある案件なら、あります。ただし、経験者より数は少なく、単価も控えめで、決まるまで時間がかかることがあります。「未経験でもすぐに稼げる」とは言えません。一件目を型を身につける期間と考え、二件目から経験者として受ける、という順番であれば、始められます。合う案件が無い期間は、本業で採用に関わる機会(面接官、部門の採用の手伝い)を探すほうが、早く経験になることもあります。
未経験で受けるとき、依頼側に「未経験」と伝えるべきですか
伝えます。「人事の肩書きはありませんが、営業で〇〇の動きをしてきました。御社の型に沿って、〇〇の範囲で動きます」と、隣の経験と、型に沿うことを正直に書きます。隠して受けると、型を作る役割を期待され、続きません。正直に書いて、型に沿って正確に動けば、依頼側は「型があるので、動ける人が欲しい」という案件で頼みます。実績の示し方は実績の示し方に書いています。