よくある質問｜請求や契約は自分でやるのか｜人事の副業では、直接契約なら契約書の確認と請求書の作成は自分で、窓口を通すなら契約と請求の多くを窓口が担う。どちらでも「範囲・締め日・口座」の三つは自分で決めておく

副業に興味はあるが、契約書を自分で読んで、請求書を自分で作って、税の処理も自分で、と考えると、事務の負担が重そうで踏み出せない。人事の仕事はできても、事務は本業では経理や法務がやってくれていた。結論を先に書くと、請求や契約を自分でやるかどうかは、案件の入口で変わります。企業と直接契約するなら、契約書の確認と請求書の作成と入金の管理は自分でやります。仲介サービスや登録型の窓口を通すなら、契約の型と請求の集約の多くを窓口が担い、自分がやるのは稼働の報告と振込先の登録程度になります。どちらの入口でも、「受ける範囲」「締め日と支払日」「振込先の口座」の三つは自分で決めておく必要があり、これは事務というより、副業の条件そのものです。事務の負担は、最初の一件で型を作れば、二件目からは繰り返しになります。契約の期間の考え方は契約期間の目安に、報酬の支払いの時期は支払いサイトの確認に、確定申告は確定申告の進め方にまとめています。税や契約の解釈は、専門家にご確認ください。

案件の入口で分担が変わる

「自分でやるのか」の答えは、案件がどこから来るかで決まります。

分担の要点は、「直接契約は全部自分、窓口経由は報告と口座だけ」という違いです。事務の負担を減らしたいなら、最初の一件は窓口経由で始め、事務の型を覚えてから直接契約に広げる順番があります。逆に、直接契約で始めると、最初の一件で契約書の確認と請求書の型を作ることになり、負担は重いですが、その後の案件で使える型が手元に残ります。入口ごとの受け取り方の違いは決済・振込先の準備に、窓口の使い分けは副業マッチングサービスの使い分けに書いています。

直接契約で自分がやること

企業と直接契約する場合、自分がやる事務を、時期ごとに並べます。

直接契約の要点は、「契約書を読んで分からない条項を、分からないまま結ばない」ことです。本業で契約書を読む機会が無かった人は、秘密保持や再委託や終了の条項の意味が分からないことがあります。依頼側の担当者に「この条項はどういう意味ですか」と聞くことは失礼ではなく、分からないまま結んで後で困るほうが、双方にとって損です。条項の解釈は、弁護士などの専門家にご確認ください。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、「事務ができないと、副業はできない」というものです。実際には、契約と請求の事務は、最初の一件で型を作れば、二件目からは月に一度、決まった日に、決まった形で繰り返すだけになります。負担が重いのは最初の一件だけで、そこを窓口経由で始めれば、型を覚えながら人事の仕事に集中できます。事務ができないから始められない、という人の多くは、最初の一件の負担を、ずっと続く負担だと思っています。

見ていて差がつくのは、事務を「人事の仕事とは別の面倒なもの」と見るか、「副業の条件を自分で決める行為」と見るかです。範囲を決めるのは契約の一部で、締め日を確認するのは請求の一部で、口座を分けるのは入金の一部です。どれも、自分の副業の条件を自分で持つために要ることで、窓口に任せても、この三つは自分で決めます。エラベルでは、依頼側との契約と請求の集約を窓口が担い、担当者は稼働の報告と振込先の登録で済む形にしていますが、範囲・稼働・条件は担当者自身が決め、それを窓口が依頼側との契約に反映しています。事務を減らすことはできても、条件を決めることは代わりにできません。

窓口や仲介を通すときに自分がやること

窓口や仲介を通す場合、事務の多くは窓口が担いますが、自分がやることは残ります。

窓口経由の要点は、「依頼側との条件の変更は窓口を通す」ことです。窓口が依頼側と契約している案件で、担当者が依頼側と直接条件の話をすると、窓口の契約と食い違います。範囲や単価を変えたいときは、窓口に伝え、窓口が依頼側と話す形にします。窓口によって取り決めが違うので、登録の時点で確認します。

どちらでも自分で決めておく三つ

直接契約でも窓口経由でも、自分で決めておかないと事務が回らないものが三つあります。

三つの要点は、「事務ではなく、副業の条件である」ことです。範囲は契約の中身で、締め日は請求の日を決めるもので、口座は入金の受け皿です。窓口に事務を任せても、この三つは自分の副業の条件なので、自分で決めます。決めておけば、直接契約でも窓口経由でも、事務は決まった形の繰り返しになります。

最初の一件で迷いやすい点

最初の一件では、事務の細かい点で迷います。迷いやすい点と、扱いです。

迷う点の要点は、「分からないことは、依頼側に聞くか、専門家に確認し、推測で進めない」ことです。契約や税は、推測で進めて後で直すことが難しい領域です。「確認して連絡します」と返して、それで契約が止まることはほとんどありません。分からないことの聞き方は分からないことの聞き方に整理しています。

専門家に確認すべきこと

事務のうち、自分で判断せず、専門家に確認すべきものを分けておきます。

専門家の要点は、「最初の一件の契約書と、最初の年の申告」の二つだけは、専門家に一度見てもらうと、その後の案件で使える判断の型ができることです。毎回頼む必要はなく、最初の型を作るときに一度確認しておけば、二件目からは自分で判断できる部分が増えます。本業の会社の規定は副業許可の申請の出し方に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、事務で止まっている人は、事務が難しいのではなく、「全部を自分で、最初から、完璧に」やろうとしています。最初の一件を窓口経由で始めれば、契約と請求の多くは窓口が担い、自分は範囲と締め日と口座を決めて、稼働を報告するだけで回ります。その一件で事務の型を覚えてから、直接契約に広げれば、契約書の確認と請求書の作成も、型があるので回ります。

順番として、範囲と締め日と口座の三つを決め、最初の一件は窓口経由で始めて型を覚え、契約書と申告は最初に一度だけ専門家に見てもらい、二件目からは型の繰り返しにする。この順番なら、事務は副業の障害にはなりません。エラベルでは、依頼側との契約と請求の集約を窓口が担い、担当者は範囲・稼働・条件を決めて稼働を報告する形にしています。担当者が人事の仕事に集中できるように事務を引き受けることが、窓口の役割の一つです。

まとめ

• 請求や契約を自分でやるかは案件の入口で変わる。直接契約は全部自分、窓口経由は報告と口座だけ
• 直接契約では契約書を読み・請求書を作り・入金を確認し・年の終わりに申告を確認し・終了時に整理する。分からない条項は結ぶ前に聞く
• 窓口経由でも窓口の取り決めを読み・口座を登録し・稼働を報告し・手数料を理解し・条件の変更は窓口を通す
• どちらでも受ける範囲・締め日と支払日・振込先の口座は自分で決める。事務ではなく副業の条件
• 最初の一件で迷う点は依頼側に聞くか専門家に確認し、推測で進めない
• 最初の契約書と最初の年の申告は専門家に一度見てもらい、型を作る。二件目からは繰り返し

よくある質問

事務が本当に苦手です。それでも副業はできますか

できます。最初の一件を窓口経由で始めれば、契約の型と請求の集約は窓口が担い、自分がやるのは範囲と締め日と口座を決めること、稼働を報告すること、入金を記録することの三つです。この三つは、表計算の一枚と、月に一度の報告で回ります。事務が苦手な人が止まるのは、直接契約で始めて、契約書と請求書と申告を一度に抱えたときです。順番を変えれば、事務は副業の障害になりません。

依頼側から「契約書は不要、口約束で」と言われました

口約束は避け、簡単でも文面を残します。範囲、期間、報酬、支払いの時期、秘密保持の五つをメールで送り、「この内容で進めます」と返事をもらえば、契約書が無くても取り決めの記録になります。依頼側が文面を嫌がる場合、後で範囲や報酬でもめたときに、自分を守るものが無くなります。文面の残し方と条件の合意の仕方は条件のすり合わせに整理しています。契約の形として問題がないかは、専門家にご確認ください。

窓口を通した案件で、依頼側から「次は直接契約で」と言われました

窓口と自分の間の取り決めで、窓口経由の依頼側と直接契約することが制限されていることがあります。依頼側に返事をする前に、窓口に「依頼側から直接契約の話があった」と伝え、窓口の取り決めを確認します。制限があるなら、その旨を依頼側に伝え、窓口経由のまま続けます。制限が無い場合も、窓口に伝えてから進めるほうが、関係を保てます。窓口の取り決めは、登録の時点で読んでおくと、この場面で迷いません。