人事副業 / 採用広報の記事執筆
採用広報の記事執筆で副業を始めるには|最初の1件の取り方
社内で採用広報を担当してきた。社員にインタビューし、記事を書き、採用サイトやSNSに出してきた。この経験を副業で使えないか。そう思って募集を見ると、「採用広報ライター」「社員インタビューの執筆」の案件はあるのに、応募者はライターばかりで、自分の何を見せれば選ばれるのかが分からない。「ライティングができます」「インタビュー経験があります」では、他の応募者と区別がつかないからです。結論を先に書くと、最初の1件を取るには、「候補者が面接で聞くことから企画し、社員から場面を聞き出し、社員の言葉のまま原稿にして、応募時に読まれた記事を記録して次の企画に活かした」と、企画と場面と記録の三つで見せます。見本は企画の型と場面を聞く質問表と原稿の見本で作り、入口は、スカウトや原稿の案件の中で提案、紹介、副業のプラットフォーム、担当者を選べる窓口の四つで、最初は「一本の原稿だけ」「質問表と企画の一覧だけ」「既存記事の記録と見直しだけ」と小さく受け、受ける前に伝えない情報の一覧と承認する人と期限と顔出しの方針を確かめ、最初の1件を「企画の型と質問表と記録が残る形」で終えて2件目につなげます。案件の型と求められる経験は採用広報の記事執筆の副業案件に、1案件の流れは採用広報の記事執筆の副業の実務に、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは「最初の1件の取り方」に絞ります。
経験を棚卸しする:企画・場面・記録
依頼側が読むのは、「何本書いたか」ではなく、「候補者が読んで動く記事を、出し続けられるか」です。社内の経験を三つに分けて書き出します。
| 項目 | 書き出すこと | 依頼側が読むこと |
|---|---|---|
| 企画 | 何を基準に企画したか(候補者が面接で聞くこと、辞退の理由、応募者の疑問)。「会社の紹介」以外の企画をどう立てたか | 読まれる企画を立てられるか |
| 場面 | どういう問いで、社員からどんな場面を引き出したか。社員の言葉をどこまで残したか | 会社の説明ではなく場面を書けるか |
| 記録 | 閲覧、採用サイトへの流入、応募時に読まれた記事を記録したか。それで次の企画をどう変えたか | 出して終わりにしないか |
いちばん差がつくのは三つ目です。「記事を〇本書きました」ではなく、「面接で『読んだ記事』を聞いてもらって記録したら、閲覧は少ないが応募に効く型が見つかり、次の企画をそこに寄せた」と、記録したことと変えたことの組で書きます。数字は会社の許可の範囲で。数字の見せ方は数字で語るに、実績の示し方は実績の示し方に書いています。
見本を作る:企画の型・質問表・原稿の見本
採用広報の案件は、「見本」を求められます。三つを、会社と社員が特定できない形で作ります。
| 見本の要素 | 作り方 | 注意 |
|---|---|---|
| 企画の型 | 「候補者の疑問→答える場面→聞く社員」の三つの欄。架空の会社で、疑問十個と、それに答える場面の案を並べた例 | 「会社の紹介」「事業の説明」を企画に入れない |
| 場面を聞く質問表 | 「最近時間がかかった仕事」「入った頃に誰に聞いたか」「昨日の午後」「帰りたかった日」など、評価に関わらない具体の時間を聞く問い。会社の説明に流れたときの戻し方 | 「やりがい」「魅力」「強み」の問いを入れない |
| 原稿の見本 | 公開済みの記事を会社の許可を得て(社員の名前と顔は伏せる)、または架空の社員で一本。社員の話し言葉の癖が残っている形 | 許可の無い公開記事を使わない。架空なら明記 |
| 直す前と後 | 「会社の説明の記事」と「場面の記事」を、同じ題材で左右に並べた短い例 | 実在の会社の記事を写さない |
見本が一組あれば、依頼側は「この人は文章の人ではなく、場面を聞き出す人だ」と読みます。見本の作り方はポートフォリオの作り方に書いています。
エラベルの見解
担当する側から見ると、採用広報の最初の1件は、「文章の見本がうまい人」ではなく「質問表を見せられる人」に来ます。依頼側は、記事が読まれない理由を「文章のせい」だと思っていることが多く、実際には取材で会社の説明を聞いているからです。見本に「やりがいは」ではなく「帰りたかった日は」と聞く質問表があれば、依頼側は「うちの取材はこれを聞いていなかった」と気づきます。エラベルで担当者を選ぶ企業も、原稿の見本より、「何を聞くか」を見ています。受ける側がその場で使える判断としては、見本の三つのうち、質問表にいちばん時間を使うこと。原稿の見本が一本しか無くても、質問表が具体なら、最初の1件は来ます。
プロフィールに書くこと
| 書くこと | 書き方の形 | 書かないこと |
|---|---|---|
| できる範囲 | 「採用広報の記事の、候補者の疑問からの企画・場面を聞く取材・社員の言葉のままの原稿・本人と会社の確認・公開と記録・読まれた型への企画の寄せ」 | 「ライティング全般」「コンテンツマーケティング」 |
| 企画 | 「候補者が面接で聞くことから企画する。会社の紹介は書かない」 | 「魅力を引き出す」 |
| 場面 | 「『やりがい』ではなく『時間がかかった日』を聞き、社員の話し言葉を残す」 | 「読みやすい文章」 |
| 記録 | 「応募時に読まれた記事を記録し、次の企画をそこに寄せる」 | 「PVを伸ばす」 |
| 結果 | 「〇〇の型の記事が、応募時に読まれていた」を二〜三組 | 「〇〇本執筆」だけ |
| 線 | 「伝えない情報の一覧に従う。承認の前に出さない。社員の言葉を作らない。肖像と実名の同意は会社が取る」 | 何でも書きます |
止まりやすいのは、「PVを伸ばす」と書くときです。採用広報の閲覧は、会社の紹介や話題性で伸び、応募には効かないことが多い。「応募時に読まれた記事」を追うと書くほうが、採用に効く記事を求める会社に届きます。プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に書いています。
最初の1件が見つかる四つの入口
| 入口 | 向く人 | 進め方 | 注意 |
|---|---|---|---|
| スカウトや原稿の案件の中で提案 | すでに業務の代行の案件を持っている | スカウトの文面や求人票に「実態が伝わる材料」が無いとき、「社員の方に一本、場面の記事を書きませんか。スカウトの文面からリンクできます」と提案 | 代行の範囲と混ぜない。別の見積もりに |
| 元の勤務先や知人の紹介 | 前職や取引先に、採用サイトの記事が会社の紹介ばかりの会社を知っている | 「一本だけ、面接でよく聞かれることに答える記事を」と範囲を絞って提案 | 現在の勤務先の記事や社員の情報を持ち込まない |
| 副業のプラットフォーム | まず件数を見て選びたい | 「採用広報ライター」の募集に、見本(質問表と企画の型)を付けて、「企画から」の形で応募。募集文で「承認する人と期限」「取材の日程の確保」「記録の有無」を見る | 「月〇本、原稿のみ」の案件は、企画の材料が無いことが多い。企画の工程を足して提案 |
| 担当者を選べる窓口への登録 | 条件が合うときだけ受けたい | 登録して、見本と稼働の条件を出しておく | 窓口の仕組み(誰が何を決めるか)を確かめる |
止まりやすいのは、一つの入口だけで待つときです。二つ以上を同時に動かします。案件の探し方は案件の探し方に、紹介の頼み方は紹介を頼むに書いています。
小さく受ける:一本だけ・質問表と企画だけ・既存記事の記録だけ
最初の1件は、月次の運用ではなく、小さい範囲で受けます。
| 小さく受ける型 | やること | 見せられる結果 | 次につなぐ提案 |
|---|---|---|---|
| 一本の原稿だけ | 会社が決めた社員に、質問表で取材し、社員の言葉のまま一本にして、本人と会社の確認まで | 一本と、面接で読まれたかの記録(会社が聞く) | 「面接で聞かれることから企画を十本作ります」→企画へ |
| 質問表と企画の一覧だけ | 候補者が面接で聞くことをもらい、企画の一覧(疑問→場面→社員)と、場面を聞く質問表を作る | 一覧と質問表。社内で取材できる状態 | 「一本、私が取材して型を見せます」→原稿へ |
| 既存記事の記録と見直しだけ | すでにある記事の閲覧、流入、応募時に読まれたかを記録し、読まれた型と読まれなかった型を並べる | 記録の表と、次の企画の方向 | 「読まれた型で一本書きます」→原稿へ |
止まりやすいのは、小さく受けたのに、「SNSの投稿も」「採用サイトの会社紹介も」と広がるときです。「記事の範囲は社員インタビュー。他は別の範囲」と書面に残します。
受ける前に確かめること
| 確かめること | なぜ |
|---|---|
| 伝えない情報の一覧があるか(無ければ作ることを提案) | 取材で出た情報を原稿に混ぜないため |
| 承認する人と期限(本人の確認、会社の承認) | 原稿が止まらないため。期限の無い承認は出し続けられない |
| 顔出しと実名の方針と、同意の取り方(会社が取る) | 公開後の取り下げを防ぐ |
| 取材の日程の確保は会社が行うか | 社員の業務との調整を自分が背負わないため |
| 出す場所と、公開の作業と写真は誰か | 原稿ができても公開されないのを防ぐ |
| 記録(閲覧、流入、応募時に読まれたか)を誰が出すか。面接で「読んだ記事」を聞いてもらえるか | 効いたかを見て次の企画に活かすため |
| 公開済みの記事を実績に使ってよいか(社員の名前と顔は伏せる) | 実績にするため。会社の許可が要る |
確かめる順は副業で法令違反をしないためにに、発信の線は発信で書いてはいけないことに、条件のすり合わせは条件のすり合わせに書いています。
エラベルの見解
相談で最も多い思い込みは、受ける側の「最初の1件は、一本いくらで本数をこなして見本を増やす」というものです。実際には、一本いくらで本数だけ多い案件は、企画が「会社の紹介」で、承認に期限が無く、記録も無いことが多い。数はこなせても、読まれた記事も応募に効いた記事も分からず、見本は増えても実績にならず、自分の型も育ちません。同じ一本でも、「面接で聞かれることから企画し、質問表で取材し、応募時に読まれたかを記録してもらう」と決めて受けた人は、1件目の終わりに「企画→場面→原稿→読まれたか」の一組が残り、それが見本と実績の両方になります。エラベルで長く続いている担当者の1件目は、たいてい本数が少なく、記録が付いています。受ける側がその場で使える判断としては、1件目の提案に「面接で『読んだ記事はありますか』と聞いていただき、その結果を私に共有してください」と一行書くこと。記録まで見る提案は、依頼側にも「この人は出して終わりではない」と伝わります。単価の考え方は単価の相場と考え方に書いています。
最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方
1件目は、「企画の型と質問表と記録が残る形」で終えます。渡すものは、企画の一覧(疑問→場面→社員)、場面を聞く質問表、原稿の型、承認の流れ、記録の表(公開日、場面の型、閲覧、流入、応募時に読まれたか)、です。取材の録音と公開前の原稿は、会社の方針に従って処理し、社員の話を自分の手元に残しません。公開済みの記事を実績に使うなら、会社の許可を得て、社員の名前と顔を伏せ、企画の型と質問表の構造を中心に見せます。
2件目へのつなぎ方は二つです。同じ会社に、次の範囲(一本→企画の一覧→月次の運用→型作りと引き継ぎ)を提案するか。採用サイトの記事が会社の紹介ばかりの別の会社に、1件目の企画の型と質問表(匿名化したもの)を持って提案するか。どちらも、「何を聞いて、どんな場面が出て、応募時に読まれたか」が具体であるほど通ります。2件目の取り方は2件目の取り方に、実績の書き方は事例の書き方に書いています。
まとめ
- 見せるのは企画・場面・記録の三つ。「ライティングができます」「インタビュー経験があります」では選ばれない
- 見本は企画の型(疑問→場面→社員)・場面を聞く質問表・原稿の見本・直す前と後を、会社と社員が特定できない形で作る。質問表にいちばん時間を使う
- プロフィールに面接で聞かれることから企画する・場面を聞く・社員の言葉を残す・応募時に読まれた記事を追う・伝えない情報と承認と同意の線を書く。「PVを伸ばす」と書かない
- 入口はスカウトや原稿の案件の中で提案・紹介・プラットフォーム・担当者を選べる窓口の四つ。二つ以上を同時に動かす
- 最初は一本の原稿だけ・質問表と企画の一覧だけ・既存記事の記録と見直しだけと小さく受け、「面接で読んだ記事を聞いてもらう」を約束する
- 受ける前に伝えない情報の一覧・承認する人と期限・顔出しと実名の方針・取材の日程の確保・出す場所と公開の作業・記録を出す人・実績に使う許可を確かめる
- 1件目は企画の型と質問表と記録が残る形で終え、社員の話を残さず、次の範囲か別の会社につなぐ
よくある質問
社内で書いた社員インタビューを、見本にそのまま使ってよいですか
公開済みの記事でも、会社の許可を取り、社員の名前と顔と所属を伏せてから、構造(企画の疑問、聞いた場面、言葉の残し方)を中心に使います。会社の名前で出た記事は会社のもので、社員の言葉は社員のものです。許可が取れない場合は、架空の社員で一本を書き直し、架空であることを明記します。現在の勤務先の記事や社員の情報の持ち出しには触れないでください。
ライターとして仕事をしてきましたが、人事の経験がありません
採用広報の記事で問われるのは、人事の知識より、「候補者が面接で何を聞くか」を知っていて、「場面を聞き出す」取材ができることです。自分が転職活動で気になったこと、面接で聞いたことを、企画の疑問の一覧にすれば、人事の経験の無さは補えます。伝えない情報の一覧と承認の流れは会社が持つものなので、そこに従う姿勢を先に示します。始めるなら、質問表と企画の一覧を見本にして、「一本の原稿だけ」の型から入ります。人事未経験の売り方は人事未経験が副業でできることに書いています。
最初の1件の単価はどう決めればよいですか
「企画を含むか」「取材の回数と移動」「本人と会社の確認の往復の回数」「公開の作業を含むか」「記録を含むか」で稼働が変わるので、一本いくらを先に置かず、工程から逆算します。取材の日程が会社の都合で動くことと、承認の往復で、一本の稼働は倍以上変わります。1件目は一本の原稿か質問表と企画の一覧から入り、2件目で月次の運用に広げるときに見直す、という順が現実的です。相場は範囲と本数で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。考え方は単価の相場と考え方に書いています。