シリーズAスタートアップの採用体制の作り方｜社内に残す役割

ここでいうシリーズAスタートアップは、十数名から三十名ほどで、創業メンバー以外の「最初の十人」を初めて本格的に採る段階の会社です。専任の人事はおらず、創業者が求人票を書き、スカウトを打ち、面接をし、条件を決めています。事業は形になり始めたところで、要件は事業と一緒に動き、知名度はなく、経路は創業者の知人とリファラルが中心で、投資家に出した採用の計画があります。この会社が採用代行を使うとき、決めるべきことは「代行に何を任せるか」ではなく、「創業者にしかできない口説きと判断を守りながら、創業者の時間を採用から事業に戻すには、誰が何を持つか」です。結論を先に書くと、社内に残す役割は「創業者」と「初期のメンバー」の二つで、創業者は口説きと最終の判断と三か月ごとの要件の書き直しと言葉の型を持ち、初期のメンバーは候補者に会って「一緒に働けそうか」を見る役と、入った後の相手を持ちます。窓口は社内に置かず代行に渡し、代行は抽出、送信、追客、日程、記録、事業の基本の説明の一枚、条件の書面、入社までの一覧を持ちます。十名以下のオフィスの会社の体制と似ていますが、シリーズAは要件が事業と一緒に動き、スカウトが創業者の言葉で動き、最初の十人が文化の定義になる点が違います。この記事では、二つの役割の中身と、創業者の口説きを守る形、三か月ごとに要件を書き直す仕組み、資金の波に合わせる契約の形を整理します。失敗の形はシリーズAスタートアップが採用代行で失敗するパターンに、次の段階の体制はシリーズB以降のスタートアップの採用体制の作り方に、代行の全体像は採用代行（RPO）とはにまとめています。

この段階で、採用に関わる人の状態

体制を作る前に、この段階で採用に関わる人が、それぞれどんな状態にあるかを見ます。

この表から、この段階で最も守るべきは創業者の口説きの時間で、最も動くのは要件で、最も見落とされるのは「役割が変わる前提を入る前に伝え、入った後に相手を置くこと」です。体制は、この三つに合わせて、抽出と日程と返信を代行に渡し、要件を三か月ごとに書き直し、初期のメンバーが入る前と後に関わる形で作ります。

社内に残す役割一：創業者

中身。口説き（事業と、この人と働きたい理由を、自分の言葉で伝える）。最終の判断（採るかどうか、条件）。三か月ごとの要件の書き直し（「今の三か月でやってほしいこと三つ」を、事業に合わせて直す）。言葉の型（なぜこの事業をやっているか、今なぜ人が要るか、どんな人と働きたいか、を一度だけ書く。スカウトの核と事業の説明の一枚に使う）。「誰に送るか」の基準。口説きの枠を週に固定する。最初の十人を一人ずつ決めると宣言する。

なぜ残すか。知名度も条件も弱い段階で候補者が入る理由は、事業と創業者です。口説きと言葉は創業者にしか作れず、代行が代わると候補者が冷めます。要件が事業と一緒に動くので、書き直せるのも創業者だけです。逆に、抽出、送信、追客、日程、返信、条件の書面、入社の手続きは創業者でなくてよく、創業者がやると事業の時間が消えます。

時間の目安。最初に一度だけ、言葉の型と最初の要件と基準を作る半日（代行が同席して紙にする）。その後は、週に固定した口説きの枠と、三か月ごとの書き直しの一、二時間です。返信への最初の返事だけ創業者が短く返す形にする場合は、その分の短い時間が加わります。要件の作り方は採用要件の定義は代行に出せるかに、創業者の頭の中を言葉にする考え方は評価基準が言語化できていないに、経営者への説明は経営者に採用代行を説明するに書いています。

社内に残す役割二：初期のメンバー

中身。候補者に一度会い、「一緒に働けそうか」「変わることを一緒に楽しめそうか」を見て、一言で創業者に伝える。候補者に、自分の一日と、事業が動いて役割が変わった実際の話をする。入った人の最初の三か月の相手になる（役割が変わったときに、なぜ変わったかを伝える）。見送りの理由を「何をした（しなかった）から」で残すことに加わる。

なぜ残すか。最初の十人は、後から入る百人の文化の定義になります。創業者だけが会って決めると、初期のメンバーとの合わなさが入ってから分かり、小さい組織なので影響が全員に及びます。初期のメンバーが入る前に会い、入った後の相手になることで、役割が変わっても「なぜ変わったか」が伝わり、辞めにくくなります。

時間の目安。候補者に会う一時間と、入った人の最初の三か月に週に一度、短く話す時間です。判断の責任は負わせず、一言で言うだけにします。日程は代行がメンバーの予定に直接入れます。創業者が「決めるのは自分だから、感じたことをそのまま言ってほしい」と伝えることが前提です。現場への説明は現場に採用代行の導入を説明するに、入った後の受け入れは入社後のオンボーディングは代行に出せるかに整理しています。

エラベルの見解

これをやる前に、先に決めておかないと効果が出ないことがあります。それは、創業者が「言葉の型」を一度だけ書くことです。相談で見ていると、この段階で体制が回らない会社は、創業者が忙しくて言葉を書かず、代行が創業者の名前で型の文面を送って返信が消え、創業者が「やはり自分で送るしかない」と戻って、事業の時間がまた消えています。逆に、半日で言葉の型を書いた会社では、代行がその核に候補者ごとの一文を足して送り、返信への最初の返事だけ創業者が短く返し、口説きの枠に「口説く価値のある候補者」だけが入るので、創業者の採用の時間は口説きだけになり、返信のうち面接に進む比率が保たれています。

順番としては、まず創業者が半日で言葉の型と最初の要件と基準を作り、次に口説きの枠を週に固定して代行に渡し、最後に初期のメンバーに「会う役」と「入った後の相手」の役を伝えてから、代行の契約に進みます。この順番を逆にして、代行と契約してから言葉を作ろうとすると、代行は型の文面で送り、返信が消えたところで創業者が戻ります。エラベルでは、依頼側が担当者の経歴を見て選ぶ仕組みなので、創業者の言葉を残して手だけを引き取ってきた担当者が、契約の前に言葉の型を一緒に書くところから入っています。

窓口を代行に渡す形と、代行に出す工程

二つの役割を社内に残したうえで、窓口を代行に渡す形と、代行に出す工程を決めます。この段階では、代行が「創業者の口説きの前と後」を持ちます。

窓口を代行に渡す形の要点は、「創業者の口説きの前と後は代行、口説きと判断は創業者」と線を引くことです。代行は候補者の最初の接点と事業の基本の説明を持ちますが、口説きません。「創業者と話す価値がある」と判断した候補者だけを口説きの枠に入れ、創業者は枠で会って口説き、最終で決めます。記録と型は、最初から社内の共有の場所に置いて代行が更新する形にします。カジュアル面談はカジュアル面談は代行に出せるかに、スカウトの文面はスカウト文面の作成は代行に出せるかに、条件の伝え方は条件提示・オファー面談は代行に出せるかに整理しています。

三か月ごとに要件を書き直し、資金の波に合わせる

この段階の体制は、要件が動くことと、資金の状況で採用が止まったり動いたりすることを、前提に入れます。

要件は「今の三か月でやってほしいこと三つ」で書き、三か月ごとに創業者と代行で書き直す場を持ちます。書き直したら、求人票とスカウトの文面と事業の説明の一枚も直します。候補者には「三か月後に変わる可能性がある」と最初から伝え、変わることを面白がる人が残る形にします。入った人には、初期のメンバーが「なぜ変わったか」を伝えます。書き直しの記録を残しておくと、次の段階で採用責任者を置いたときに、要件の変遷がそのまま材料になります。

契約は、資金の波に合わせて「候補者がいるときだけ動く」「期間を区切る」「止めるときと再開するときの手順」を入れます。止めるときに、言葉の型、要件の紙、基準、候補者の記録、返信の傾向を社内の共有の場所に残し、再開のときは同じ担当者に戻ってもらえるかを聞きます。「動いていない月に払わない」形が取れない代行は、この段階には合いません。契約の形はスタートアップに向く採用代行の条件に、やめる判断は採用代行をやめる判断のタイミングに、残す資料は引き継ぎ資料に含める内容に書いています。

エラベルの見解

外に出してよいのは、言葉の型と要件と基準を紙にするときの問いと整理・抽出・送信と追客・事業の基本の説明・日程・連絡・記録・条件の書面・入社までの一覧と三か月の一枚・書き直しの場の設定までで、「口説き」「最終の判断と条件の幅」「言葉の型の中身」「三か月ごとの要件の書き直し」「誰に送るかの基準」「一緒に働けそうかの判断」は社内に残します。この段階は社内に人事がいないので、口説きも代行に頼みたくなりますが、候補者は創業者で決めるので、口説きの一時間だけは創業者が持ちます。代行は、その一時間に「口説く価値のある候補者」を並べるところまでを持ちます。

担当する側から見ると、この段階で結果が分かれるのは、担当者が「口説かない線」を守れるかです。事業を説明して候補者を口説こうとする担当者は、候補者に「創業者に会えないのか」と思わせ、冷めさせます。自分は最初の接点と事業の基本の説明と迷いの聞き取りまでにし、「創業者と話す価値がある」候補者を枠に入れ、口説きは創業者に任せ、条件の書面と入社までの一覧で後を持つ担当者は、創業者の口説きの密度を上げ、「創業者の時間が事業に戻った」と言われます。エラベルでは、依頼側が担当者を選べるので、契約の前の面談で「口説きは創業者の方に残します。私はその前と後を持ちます」と言ってくる担当者を選べば、この形になります。

まとめ

• シリーズAで社内に残す役割は、創業者（口説き・最終の判断・三か月ごとの要件の書き直し・言葉の型）・初期のメンバー（一緒に働けそうかを見る役と、入った後の相手）の二つ
• 窓口は代行に渡し、代行は創業者の口説きの前と後を持つ。抽出、送信、追客、事業の基本の説明、日程、記録、条件の書面、入社までの一覧
• 最初の一歩は、創業者が半日で言葉の型と最初の要件と基準を書くこと。スカウトは言葉の型を核に代行が送り、返信への最初の返事は創業者が短く返す
• 創業者の口説きの枠を週に固定し、「口説く価値のある候補者」だけを入れる。代行は口説かない
• 初期のメンバーが入る前に会い、入った後の三か月の相手になる。最初の十人は一人ずつ決め、見送りの理由を行動で残す
• 要件は「今の三か月」で書き、三か月ごとに書き直す。契約は資金の波に合わせ、止めるときに残すものと再開の手順を決める

よくある質問

創業者が「候補者の最初の接点も自分がやりたい」と言います

最初の接点を創業者が持つと、抽出と日程と返信の往復が創業者に戻り、事業の時間が消えます。創業者が本当に持ちたいのは「口説き」で、最初の接点はその前の工程です。代行が最初の接点で事業の基本を説明し、候補者の迷いを聞き、「創業者と話す価値がある」候補者を枠に入れる形にすると、創業者は口説きに集中でき、口説きの密度が上がります。返信への最初の返事だけ創業者が短く返す形にすると、候補者から見た「創業者から返事が来た」は保たれます。カジュアル面談はカジュアル面談は代行に出せるかに、失敗の形はシリーズAスタートアップが採用代行で失敗するパターンに整理しています。

三か月で要件が変わるなら、求人を出す意味がないのではないですか

意味があります。「今の三か月でやってほしいこと三つ」が書けているなら、その三つで集め、変わる前提を伝えて、変わることを面白がる人を採ります。「何でもできる人」で集めると、誰も探せず、来ても入ってから「違う」になります。三か月ごとに書き直すことで、求人票とスカウトの文面が事業に追いつき、書き直しの記録が次の段階の材料になります。要件が固まるまで採用を待つと、事業が先に止まります。要件の作り方は採用要件の定義は代行に出せるかに、急成長で要件が変わり続ける失敗は急成長フェーズの会社が採用代行で失敗するパターンに書いています。

人数が増えて、創業者が全員に会えなくなったら、体制はどう変わりますか

次の段階（シリーズB以降）では、創業者が全員に会う形を、仕組みに移します。創業者の頭の中を要件とカルチャーの言葉にして面接官に渡し、創業者は最終だけに会い、初めての採用責任者を置いて型を引き取り、事業側の責任者が一次を持つ形です。この段階で残しておいた言葉の型、要件の書き直しの記録、見送りの理由の記録、初期のメンバーが見てきた「一緒に働けそうか」の言葉が、そのまま次の段階の材料になります。代行の使い方も、「創業者の口説きの前と後」から「採用チームが立ち上がるまでの橋」に変わります。次の段階の体制はシリーズB以降のスタートアップの採用体制の作り方に、その順番はシリーズB以降のスタートアップの採用代行に、規模と代行の相性は会社規模と代行会社の相性に整理しています。