書類選考の代行で副業を始めるには｜最初の1件の取り方

社内で書類選考をしてきた。何百通と読み、通した人が面接でどうなったかも見てきた。この経験を副業で使えないか。そう思って募集を見ると、「書類選考のサポート」の案件はあるのに、自分の何を見せれば選ばれるのかが分からない。「書類選考ができます」では、経歴を読んだことのある人事なら誰でも言えるからです。結論を先に書くと、最初の1件を取るには、「〇〇（職種）の経歴を担った仕事の中身で読めて、迷う人を理由付きで返し、面接でずれた人から基準を直した」と、職種と迷う人の扱いと基準に戻した経験の三つで見せます。入口は、紹介、副業のプラットフォーム、担当者を選べる窓口への登録、応募が溜まっている小さい会社への提案の四つで、最初は「基準の案だけ」「溜まった分の一度きりの仕分け」「迷う人の定義と連絡の文面だけ」と小さく受け、受ける前に応募書類の扱いと契約と迷う人を決める人と基準にしてはいけない項目を確かめ、最初の1件を「基準表と記録が残る形」で終えて2件目につなげます。案件の型と求められる経験は書類選考の代行の副業案件に、1案件の流れは書類選考の代行の副業の実務に、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは「最初の1件の取り方」に絞ります。

経験を棚卸しする：職種・迷う人の扱い・基準に戻した経験

依頼側が読むのは、「何通読んだか」ではなく、「自社の職種の経歴を基準どおりに読んで、迷う人を正しく返し、面接でのずれを減らせるか」です。社内の経験を三つに分けて書き出します。

いちばん差がつくのは三つ目です。「見る目があります」ではなく、「面接でずれた人の経歴に共通していた項目を基準に一行足したら、翌月からずれが減った」と、直したことと変わったことの組で書きます。数字は会社の許可の範囲で。数字の見せ方は数字で語るに、実績の示し方は実績の示し方に書いています。

プロフィールに書くこと

止まりやすいのは、「判断が速い」「見る目がある」と書くときです。書類選考の依頼側が警戒するのは、外の人が合否を決めてしまうことです。「確定は会社に」と先に書いてあるプロフィールのほうが、選ばれます。プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、書類選考の最初の1件は、「たくさん読んできた人」ではなく「迷う人の扱いを説明できる人」に来ます。依頼側が書類選考を外に出すときに最も心配しているのは、「外の人に合否を決めさせてよいのか」です。プロフィールに「迷う人は理由を一行付けて、決める人に当日返す。確定は会社が行う」と書いてあれば、その心配に先に答えたことになります。エラベルで担当者を選ぶ企業も、経験の長さより、「この人は迷う人を自分で振らないか」を見ています。受ける側がその場で使える判断としては、プロフィールの最初の三行に、職種と、迷う人の扱いと、確定は会社に、の三つを入れること。「見る目」の自己評価は書かないほうが、選ばれます。

最初の1件が見つかる四つの入口

止まりやすいのは、一つの入口だけで待つときです。二つ以上を同時に動かします。案件の探し方は案件の探し方に、紹介の頼み方は紹介を頼むに書いています。

小さく受ける：基準の案だけ・一度きりの仕分け・文面だけ

最初の1件は、受付と連絡を含む一次対応の型ではなく、小さい範囲で受けます。応募書類に触れる範囲が小さいほど、依頼側も頼みやすい。

止まりやすいのは、小さく受けたのに、応募書類の扱いの契約を交わさずに始めるときです。一度きりの仕分けでも、応募書類に触れるなら、秘密保持と扱いの決まりを先に交わします。

受ける前に確かめること

確かめる順と法令の線は副業で法令違反をしないためにに、合否への関わり方は合否にどこまで関わるかに、条件のすり合わせは条件のすり合わせに書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「最初の1件は、溜まっている分を全部見てあげれば感謝されて次につながる」というものです。実際には、基準の無いまま溜まった分を仕分けた1件目は、面接でずれた人が出たときに「外の人が通した」となり、次につながりません。同じ1件目でも、「基準表の案を作って承認を得て、その基準で一度だけ仕分け、迷う人を理由付きで返し、面接の結果を共有してもらう」と工程を揃えて受けた人は、1件目の終わりに「基準表と迷う人の理由の一覧と面接でのずれの有無」が残り、それが実績と次の提案の両方になります。エラベルで長く続いている担当者の1件目は、たいてい仕分けの量が少なく、基準表が残っています。受ける側がその場で使える判断としては、1件目の提案に「終わったときに基準表と記録の表を渡す」と一行書くこと。仕分けの量ではなく、残るものを約束する提案が、依頼側に安心されます。単価の考え方は単価の相場と考え方に書いています。

最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方

1件目は、「基準表と記録が残る形」で終えます。渡すものは、承認された基準表、迷う人の定義と返し方、連絡の文面の型、記録の表（会社の管理する場所に）、面接でずれた人の共通点、です。応募書類は自分の手元に一切残さず、残していないことを確かめて伝えます。会社の許可を得て、会社と候補者が特定できない形にした基準表の構造だけを、実績にします。

2件目へのつなぎ方は二つです。同じ会社に、次の範囲（基準の案→仕分け→受付と連絡を含む一次対応→月次の基準の見直し）か、他の職種の基準表を提案するか。同じ職種で別の会社に、1件目の基準表の構造（匿名化したもの）を持って提案するか。どちらも、「基準にどの一行を足して、面接でのずれがどう変わったか」が具体であるほど通ります。2件目の取り方は2件目の取り方に、実績の書き方は事例の書き方に書いています。

まとめ

• 見せるのは職種・迷う人の扱い・基準に戻した経験の三つ。「書類選考ができます」「見る目がある」では選ばれない
• プロフィールの最初の三行に職種、迷う人は理由付きで当日返す、確定は会社にを入れる
• 入口は紹介・プラットフォーム・担当者を選べる窓口・応募が溜まっている小さい会社への提案の四つ。二つ以上を同時に動かす
• 最初は基準の案だけ・溜まった分の一度きりの仕分け・迷う人の定義と連絡の文面だけと小さく受ける。応募書類に触れるなら契約を先に
• 受ける前に応募書類の扱いと契約・迷う人を決める人と期限・基準にしてはいけない項目・確定者・連絡の名義・評価・応募数を確かめる
• 1件目は基準表と記録が残る形で終え、応募書類を手元に一切残さない
• 2件目は同じ会社の次の範囲か他の職種、または同じ職種の別の会社へ、基準に足した一行と変わった結果を持ってつなぐ

よくある質問

社内で作った選考の基準表を、実績として見せてよいですか

会社の許可の範囲で、会社と候補者が特定できない形にしてから、構造だけを見せます。職種名と、必須を経歴でどう読む形にしたか、迷う人の定義、という構造は、自分の技能です。会社の固有の要件や、通過率の数字は、会社が公開を認めていなければ書きません。候補者に関わる情報は、一切見せません。現在の勤務先の基準や候補者情報の持ち出しには触れないでください。

「合否の判定までお任せしたい」という募集は、受けてよいですか

そのままでは受けず、範囲を直して提案します。「推奨までを私が行い、確定は御社の〇〇さんが行う形にしませんか。確認だけで済むように、理由を一行付けて返します」と返します。外の担当者が確定すると、会社は判断の根拠を失い、候補者には不透明になり、自分は責任を負います。多くの会社は、「確認だけで済む」と分かれば、確定を自分たちで持つことに同意します。同意しない会社は、受けるかどうかを考え直します。

最初の1件の単価はどう決めればよいですか

「基準の案の作成」「仕分けの件数」「迷う人の返しと記録」「連絡の有無」で稼働が変わるので、一件いくらや月いくらを先に置かず、工程から逆算します。基準の案は、要件の確認の回数で見込み、仕分けは一件あたりに経歴を読んで理由を一行書く時間×件数で見込みます。1件目は工程を揃えて件数を小さくし、2件目で継続や一次対応に広げるときに見直す、という順が現実的です。相場は範囲と職種と応募数で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。考え方は単価の相場と考え方に書いています。