オンボーディング設計で副業を始めるには｜最初の1件の取り方

社内でオンボーディングを整えてきた。入社前の連絡、初日の準備、上司との面談の設計、質問の窓口、三か月の定着の記録。この経験を副業で使えないか。そう思って募集を見ると、「オンボーディングの構築」「入社後フォロー」の案件はあるのに、自分の何を見せれば選ばれるのかが分からない。「研修が作れます」「新人育成の経験があります」では、研修の資料を作る人か、新しい人に教える人にしか見えないからです。結論を先に書くと、最初の1件を取るには、「過去の退職の時期と理由から三か月までの計画を作り、上司と同僚に聞いて教える内容と担当と時期の表にし、面談の日程を先に押さえ、窓口で答えずに取り次ぎ、質問が減るなどの兆しを事実で渡して、三か月の定着を記録した」と、計画と表と兆しの三つで見せます。見本は三か月の計画の型と教える内容の表の型と初日の準備の一覧と面談の型と記録の型で作り、入口は、採用の代行や労務の一覧の案件の中で提案、紹介、副業のプラットフォーム、担当者を選べる窓口の四つで、最初は「初日の準備の一覧と面談の日程だけ」「教える内容の表だけ」「一人の三か月だけ」と小さく受け、受ける前に教える人と上司の時間と窓口の名義と評価を書かないことを確かめ、最初の1件を「計画と表と記録が残り、担当者が回せる形」で終えて2件目につなげます。案件の型と求められる経験はオンボーディング設計の副業案件に、1案件の流れはオンボーディング設計の副業の実務に、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは「最初の1件の取り方」に絞ります。

経験を棚卸しする：計画・表・兆し

依頼側が読むのは、「研修の資料の質」ではなく、「新しい人が三か月で回り始め、辞めない状態を、上司と同僚が支える形で作れるか」です。社内の経験を三つに分けて書き出します。

いちばん差がつくのは三つ目です。「オンボーディングを整備しました」ではなく、「質問の数を週ごとに記録して、急に減った週に上司に事実で渡したら、上司が声をかけ、三か月で定着した」と、記録したことと変わったことの組で書きます。数字は会社の許可の範囲で。数字の見せ方は数字で語るに、実績の示し方は実績の示し方に書いています。

見本を作る：計画の型・表の型・初日の一覧・面談の型・記録の型

オンボーディングは、成果物が計画と表なので、見本を見せやすい仕事です。五つを、会社と新しい人が特定できない形で作ります。

見本が一組あれば、依頼側は「この人は研修を作る人ではなく、上司と同僚が教える形を段取りする人だ」と読みます。見本の作り方はポートフォリオの作り方に、会社側の考え方はオンボーディングの代行に書いています。

エラベルの見解

担当する側から見ると、オンボーディングの最初の1件は、「研修の資料がきれいな人」ではなく「教える内容の表の担当の欄に、上司と同僚の名前が入る前提で作っている人」に来ます。依頼側の多くは、「入社した人が辞める」ことに困っていて、研修が無いことより、上司が忙しくて誰も教えていないことに気づいています。見本の表の担当の欄が「人事」で埋まっていれば「うちと同じだ」と読み、「上司」「同僚」で埋まっていれば「これが足りなかった」と読みます。エラベルで担当者を選ぶ企業も、研修の質より、「上司と同僚を教える側に置く設計か」を見ています。受ける側がその場で使える判断としては、見本の表の担当の欄に「人事」と「担当者（自分）」を一つも入れないこと。それだけで、線を守る人の見本になります。

プロフィールに書くこと

止まりやすいのは、「メンター」「新入社員に寄り添う」と書くときです。新しい人を支える役を期待され、上司との関係を作る段取りの役から外れます。プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に書いています。

最初の1件が見つかる四つの入口

最も通るのは、いちばん上の入口です。採用の代行で決まった人が入る前は、依頼側が「辞めないか」を最も気にしている時期です。案件の探し方は案件の探し方に、紹介の頼み方は紹介を頼むに書いています。

小さく受ける：初日の一覧と面談の日程だけ・表だけ・一人の三か月だけ

最初の1件は、全員分の一式ではなく、小さい範囲で受けます。

止まりやすいのは、小さく受けたのに、「教えるのもお願い」「面談もお願い」と、上司の役が流れてくるときです。「教えるのと面談は上司と同僚」を書面に残します。

受ける前に確かめること

確かめる順は副業で法令違反をしないためにに、個人情報の扱いは候補者の個人情報の扱いに、条件のすり合わせは条件のすり合わせに書いています。

エラベルの見解

相談で最も多い思い込みは、受ける側の「最初の1件は、新しい人に一番近い立場で支えれば、感謝されて実績になる」というものです。実際には、外の人が新しい人に一番近い立場になると、新しい人は担当者にだけ話し、上司は「担当者がいるから」と時間を取らず、担当者が離れた月に辞めます。それは実績ではなく、「この人がいたときは良かったが、いなくなったら辞めた」という、話せない経験になります。同じ1件目でも、「教えるのと面談は上司。私は表と日程と窓口の取り次ぎと記録」と受けた人は、1件目の終わりに「上司と同僚の名前が入った表」「面談の実施の記録」「兆しを渡して上司が動いた記録」「三か月の定着」が残り、担当者が離れても回る形が実績になります。エラベルで長く続いている担当者は、新しい人から「〇〇さんに聞けばいい」と言われたら、「上司の〇〇さんに聞く形を作りましょう」と返しています。受ける側がその場で使える判断としては、1件目の提案に「私は教えません。上司と同僚が教える段取りを作ります」と一行書くこと。教えないと書いた提案が、続く案件を呼びます。単価の考え方は単価の相場と考え方に書いています。

最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方

1件目は、「計画と表と記録が残り、担当者が回せる形」で終えます。渡すものは、三か月の計画の型、教える内容と担当と時期の表（本人の合意付き）、初日の準備の一覧、面談の型と実施の記録、窓口の案内の型、記録の型と記録（事実のみ、会社の管理する場所に）、定着の記録と見直しの提案、です。窓口の名義は会社のものに、新しい人の情報は自分の手元に一切残しません。会社の許可を得て、会社と新しい人が特定できない形にした「計画の型」「表の型」「記録の型」と「三か月の流れ」を、実績と見本にします。

2件目へのつなぎ方は二つです。同じ会社に、次の入社への展開（同じ型で複数の入社を回す、型を社内の担当者に引き継ぐ）を提案するか。採用の代行を受けている別の会社に、決まった人が入る前に「三か月の計画と表を」と提案するか。どちらも、「上司と同僚が教える形を作って、三か月でどう定着したか」が具体であるほど通ります。2件目の取り方は2件目の取り方に、実績の書き方は事例の書き方に書いています。

まとめ

• 見せるのは計画・表・兆しの三つ。「研修が作れます」「新人育成の経験があります」では選ばれない
• 見本は三か月の計画の型・教える内容と担当と時期の表の型（担当に人事と自分を入れない）・初日の準備の一覧・面談の型・記録の型（評価の欄なし）を、会社と新しい人が特定できない形で作る
• プロフィールに教えない・面談は上司・評価しない・相談を抱えず取り次ぐ・手続きは担当者を先に書く。「メンター」「寄り添う」と書かない
• 入口は採用の代行や労務の一覧の案件の中で提案・紹介・プラットフォーム・担当者を選べる窓口の四つ。決まった人が入る前の提案が最も通る
• 最初は初日の一覧と面談の日程だけ・表だけ・一人の三か月だけと小さく受け、「教えるのと面談は上司と同僚」を書面に残す
• 受ける前に教える人と上司の時間・面談は上司・窓口の名義と回答・記録は事実だけ・手続きは担当者・人数と時期・終わりの定義・情報の扱いを確かめる
• 1件目は計画と表と記録が残り、担当者が回せる形で終え、窓口の名義を会社に切り替え、情報を残さない

よくある質問

社内で作ったオンボーディングの計画や表を、見本にそのまま使ってよいですか

会社の許可の範囲で、会社と新しい人と上司が特定できない形にしてから、構造だけを使います。計画の型（何週目に何ができる状態か）、表の型（何を誰がいつ）、記録の型、という構造は自分の技能です。会社の固有の仕事の内容、新しい人の経歴や面談の記録、社員の名前は、使いません。許可が取れない場合は、架空の役割で作り直し、架空であることを明記します。現在の勤務先の計画や社員の情報の持ち込みには触れないでください。

「メンター」「バディ」として入ってほしいと言われました

外の人がメンターやバディになると、新しい人は社内に関係を作れず、担当者が離れたときに辞めます。「メンターやバディは社内の同僚の方に。私は、その方が何をいつ教えるかの表と、上司の面談の日程と、質問の窓口の取り次ぎと、記録を持ちます」と、社内の人が関係を作る形に直して提案します。それでも外の人をメンターにしたい会社は、辞める人を減らす目的と合っていないので、受けるかどうかを考え直します。

最初の1件の単価はどう決めればよいですか

「作る工程（計画、表、初日の一覧、面談の型、記録の型）」は成果物で、「回す工程（入社ごとの段取り、窓口、記録、見直し）」は入社の人数と月数で、分けて見積もります。窓口を含むと、平日の決めた時間帯の確認が固定で乗ります。1件目は初日の一覧と面談の日程か、表だけか、一人の三か月から入り、2件目で複数の入社や型作りに広げるときに見直す、という順が現実的です。相場は範囲と入社の人数で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。考え方は単価の相場と考え方に書いています。