人事副業 / 採用戦略の壁打ち
採用戦略の壁打ちで副業を始めるには|最初の1件の取り方
社内で採用の計画を作り、経路を決め、予算を配分し、数を見て直してきた。この経験を副業で「採用の相談相手」として使えないか。そう思って募集を見ると、「採用アドバイザー」「採用顧問」の案件はあるのに、自分の何を見せれば選ばれるのかが分からない。「採用の相談に乗れます」「大手の人事でした」では、前の会社の正解を語る人にしか見えないからです。結論を先に書くと、最初の1件を取るには、「採用の全体を数で見て、ずれている箇所を一つに絞り、選択肢を数と構造で出して会社に決めてもらい、決めたことと数の推移を書面に残した」と、絞る力と選択肢の型と書面の三つで見せます。見本は採用の全体を聞く問いの一覧と選択肢の型と書面の型で作り、入口は、紹介、副業のプラットフォーム、担当者を選べる窓口への登録、業務の代行を終えた依頼側への提案の四つで、最初は「単発の一回」「数を出す表を作る一回」「計画作りの一か月」と小さく受け、受ける前に数を出す人と実行する人と評価の基準を確かめ、最初の1件を「決めたことと数の推移の一覧が残る形」で終えて2件目につなげます。壁打ちは、業務の代行を何件か終えてから始めるのが順です。案件の型と求められる経験は採用戦略の壁打ちの副業案件に、1案件の流れは採用戦略の壁打ちの副業の実務に、副業全体の始め方は人事の副業の始め方に書いています。ここでは「最初の1件の取り方」に絞ります。
先に確かめる:壁打ちは最初の副業に向くか
壁打ちは、稼働が短く単価が高く見えるので、最初の副業に選びたくなります。ただ、二つの理由で、最初には向きません。一つは、依頼側が「この人の見立ては当たるか」を判断する材料が無いこと。業務の代行なら結果が数で見えますが、壁打ちは決めるのが会社なので、外の人の力が見えにくい。もう一つは、受ける側に「他社の採用を外から見た経験」が無いと、前の会社の正解しか出せないこと。スカウトや書類選考や日程調整の代行を何件か終え、複数の会社の採用を数で見た経験が積めてから、壁打ちに広げるのが順です。業務の代行の始め方はスカウト代行で副業を始めるにはなどの業務別の記事に書いています。すでに代行の経験がある人は、次に進みます。
経験を棚卸しする:絞る力・選択肢の型・書面
依頼側が読むのは、「どこの会社の人事だったか」ではなく、「自社の採用の全体を見て、決めるところまで一緒に来てくれるか」です。社内と代行の経験を三つに分けて書き出します。
| 項目 | 書き出すこと | 依頼側が読むこと |
|---|---|---|
| 絞る力 | 採用の全体(経路・要件・選考・条件・定着)のどこがずれているかを、数と構造でどう見つけてきたか | 「良い人が採れない」を分解できるか |
| 選択肢の型 | 「こうすべき」ではなく「AならこうBならこう」を、数の見込みの構造と要る資源と期間で出してきたか。会社がどう決めたか | 決めさせる形で出せるか |
| 書面 | 決めたことと理由と見る数を書面に残し、数の推移をどう追ったか。三か月で何が変わったと言えるか | 話して終わりにしないか |
いちばん差がつくのは二つ目です。「経路を増やすべきだと提案しました」ではなく、「経路を増やすなら応募は増えるが選考の速さが落ち、要件を絞るなら応募は減るが面接に進む率が上がる、と数で並べ、会社は要件を絞る選択をして、面接に進む率が上がった」と、選択肢と決定と結果の組で書きます。数字は会社の許可の範囲で。数字の見せ方は数字で語るに、実績の示し方は実績の示し方に書いています。
見本を作る:問いの一覧・選択肢の型・書面の型
壁打ちは、打ち合わせそのものを見せられないので、「採用の全体を聞く問いの一覧」「選択肢の型」「書面の型」の三つを見本にします。会社が特定できない形で作ります。
| 見本の要素 | 作り方 | 注意 |
|---|---|---|
| 問いの一覧 | 採用の全体(人数の計画、経路と配分、要件、選考の段階と速さ、条件、定着、誰が決めているか、数の有無)を聞く問いを、順番付きで | 「何に困っていますか」を最初に置かない |
| 選択肢の型 | 架空の会社のずれている箇所一つについて、二〜三つの選択肢を「数の見込みの構造・要る資源・期間・外に出せる部分」の四つの欄で並べた例 | 「こうすべき」の結論を書かない。数字は架空と明記 |
| 書面の型 | 決めたこと・理由・見る数・次回、の四つの欄。前回からの変化が分かる形。一枚に収まる長さ | 長い議事録にしない |
| 積み上げの表 | 書面を三回分積んだときに、決めたことの一覧と数の推移がどう見えるかの例 | 架空と明記 |
見本が一組あれば、依頼側は「この人は教える人ではなく、決めさせる人だ」と読みます。見本の作り方はポートフォリオの作り方に、問いの立て方は質問の仕方に書いています。
エラベルの見解
担当する側から見ると、壁打ちの最初の1件は、「経歴が立派な人」ではなく「選択肢の型を見せられる人」に来ます。依頼側が壁打ちを頼むときに警戒しているのは、「前の会社ではこうだった」を押しつけられることです。見本に「AならこうBならこう」の四つの欄が並び、結論が書いてなければ、依頼側は「この人は決めさせてくれる」と読みます。エラベルで担当者を選ぶ企業も、経歴の会社名より、「選択肢をどう出してくれるか」を見ています。受ける側がその場で使える判断としては、見本の三つのうち、選択肢の型にいちばん時間を使い、結論を書かないこと。結論を書きたくなるのを我慢できるかが、壁打ちに向くかの試金石です。
プロフィールに書くこと
| 書くこと | 書き方の形 | 書かないこと |
|---|---|---|
| できる範囲 | 「採用の全体を聞いてずれている箇所を一つに絞り、選択肢を数と構造で出し、決めたことと見る数を書面に残す。決めるのは会社、実行は含まない」 | 「採用のコンサルティング」「採用戦略の立案」 |
| 見てきた全体 | 「経路・要件・選考・条件・定着を数で見て、〇〇を直して〇〇が変わった」を二〜三組 | 「〇〇社の人事部長」だけ |
| 選択肢の型 | 「AならこうBならこう、と数の見込みの構造で並べて、会社に決めてもらう」 | 「的確なアドバイス」 |
| 書面 | 「毎回、決めたこと・理由・見る数を一枚にして両方に送る。三か月ごとに一覧で見直す」 | 「丁寧にフォロー」 |
| 数 | 「数が無ければ、最初の一回で数を出す表を一緒に作る」 | 数の話をしない |
| 稼働の形 | 月の回数、一回の時間、準備と書面を含めた稼働 | 「随時相談可」 |
止まりやすいのは、「採用戦略の立案」と書くときです。立案は会社がするもので、外の人が立案すると、実行されない戦略が残ります。「決めるのは会社」と先に書くほうが、結果の出る案件に当たります。プロフィールの書き方はプロフィールの書き方に書いています。
最初の1件が見つかる四つの入口
| 入口 | 向く人 | 進め方 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 業務の代行を終えた依頼側への提案 | すでに代行の案件を持っている | 代行の区切りの回で、「採用の全体を一度見直す回を持ちませんか」と単発の一回を提案 | 代行の範囲と混ぜない。別の見積もりに |
| 元の勤務先や知人の紹介 | 前職や取引先に、採用の方針で悩んでいる経営者を知っている | 「一回、採用の全体を聞いて、ずれている箇所と選択肢を書面にします」と単発で提案 | 現在の勤務先の採用の数や条件を持ち込まない |
| 副業のプラットフォーム | まず件数を見て選びたい | プロフィールと見本(選択肢の型)を付けて応募。募集文で「数を出す人」「実行する人」「評価の基準」を見る | 「採用人数で評価」「戦略の立案から実行まで」の案件は、範囲と評価を直して提案するか避ける |
| 担当者を選べる窓口への登録 | 条件が合うときだけ受けたい | 登録して、見本と稼働の条件を出しておく | 窓口の仕組み(誰が何を決めるか)を確かめる |
壁打ちは、いちばん上の入口が最も通ります。代行で結果を出した依頼側は、すでにこの人の見立てを見ています。案件の探し方は案件の探し方に、紹介の頼み方は紹介を頼むに書いています。
小さく受ける:単発の一回・数を出す表の一回・計画作りの一か月
最初の1件は、月次の顧問ではなく、小さい範囲で受けます。
| 小さく受ける型 | やること | 見せられる結果 | 次につなぐ提案 |
|---|---|---|---|
| 単発の一回 | 採用の全体を聞き、数の状態を確かめ、ずれている箇所を一つに絞り、選択肢を出し、書面にする | 書面(絞った箇所・選択肢・会社の決定・見る数) | 「決めたことの数を三か月後に一緒に見ませんか」→月次へ |
| 数を出す表を作る一回 | 応募・面接・内定・承諾・辞退・経路の内訳を月ごとに出す表と、出す人と出す日を決める | 表と、最初の月の数 | 「数が出たので、ずれている箇所を絞る回を」→単発へ |
| 計画作りの一か月 | 年度か半期の採用計画(人数・経路・予算・時期)を、会社が作るのを問いと選択肢で支える。数回で区切る | 会社が作った計画と、決めた理由の書面 | 「計画の数を月次で見ませんか」→月次へ |
止まりやすいのは、小さく受けたのに、「じゃあ実行もお願い」と言われるときです。「実行は別の範囲として見積もります」を書面に残します。
受ける前に確かめること
| 確かめること | なぜ |
|---|---|
| 数を出す人がいるか。いなければ最初の一回で表を作ることに同意するか | 数が無い壁打ちは印象の話で終わる |
| 実行する人がいるか。いなければ実行を別の範囲にすることに同意するか | 決めても動かず、毎回同じ話になる |
| 評価の基準(決めたことの数と実行、数の推移、書面か。採用の人数か) | 実行されなかった結果で評価されないため |
| 相手は誰か(経営者、人事の責任者)。決める人は誰か | 決める人と話せないと、決まらない |
| 準備と書面の時間が見積もりに入っているか | 当日の時間だけの見積もりは準備が無償になる |
| 採用以外の相談の扱い | 範囲が広がらないため |
| 本業や他の依頼側と利益相反が無いか(同業、候補者の重なり、情報の流れ) | 採用の数と条件は会社の内情。持ち込まない、持ち出さない |
確かめる順は副業で法令違反をしないためにに、利益相反の見分け方は本業と利益相反になる案件に、条件のすり合わせは条件のすり合わせに書いています。
エラベルの見解
相談で最も多い思い込みは、受ける側の「壁打ちは経験があれば話すだけなので、最初の副業に向いている」というものです。実際には、壁打ちは「外から複数の会社の採用を数で見た経験」が無いと、前の会社の正解しか出せず、依頼側に「うちには合わない」と言われて終わります。同じ人でも、スカウトや書類選考の代行を何件か終えてから壁打ちに入った人は、「この規模でこの経路なら、応募はこのくらいの構造になる」と、複数の会社を見た構造で選択肢を出せ、依頼側の信頼も代行の結果で先にできています。エラベルで壁打ちを続けている担当者は、ほとんどが代行から入っています。受ける側がその場で使える判断としては、壁打ちを最初の副業にしたいなら、まず一件、業務の代行を受けること。代行の区切りの回で「採用の全体を一度見直す回を」と提案するのが、壁打ちの最初の1件の最も通る入口です。単価の考え方は単価の相場と考え方に書いています。
最初の1件の終わらせ方と2件目へのつなぎ方
1件目は、「決めたことと数の推移の一覧が残る形」で終えます。渡すものは、書面(全回分)、数を出す表とその出し方、絞った箇所と選択肢と会社の決定、数の推移、です。会社の採用の数と条件は自分の手元に残さず、他の依頼側に話しません。会社の許可を得て、会社が特定できない形にした「絞った箇所→選択肢→決定→数の推移」の構造を、実績と見本にします。
2件目へのつなぎ方は二つです。同じ会社に、次の形(単発→月次、表作り→単発、計画作り→月次)を提案するか。業務の代行を終えた別の依頼側に、区切りの回で単発の一回を提案するか。どちらも、「何を絞って、どんな選択肢を出して、会社が何を決めて、数がどう動いたか」が具体であるほど通ります。2件目の取り方は2件目の取り方に、実績の書き方は事例の書き方に書いています。
まとめ
- 壁打ちは業務の代行を何件か終えてから。最初の副業には向かない
- 見せるのは絞る力・選択肢の型・書面の三つ。「相談に乗れます」「〇〇社の人事」では選ばれない
- 見本は問いの一覧・選択肢の型(結論を書かない)・書面の型・積み上げの表を、会社が特定できない形で作る
- プロフィールに決めるのは会社・実行は含まない・数が無ければ表を作るを先に書く。「採用戦略の立案」と書かない
- 入口は代行を終えた依頼側への提案・紹介・プラットフォーム・担当者を選べる窓口の四つ。最も通るのは代行の区切りの回
- 最初は単発の一回・数を出す表の一回・計画作りの一か月と小さく受け、「実行は別の範囲」を書面に残す
- 受ける前に数を出す人・実行する人・評価・決める人・準備と書面の時間・採用以外の扱い・利益相反を確かめる
- 1件目は決めたことと数の推移の一覧が残る形で終え、次の形か、代行を終えた別の依頼側につなぐ
よくある質問
業務の代行の経験が無く、社内の採用の責任者だけをしてきました。壁打ちは無理ですか
無理ではありませんが、通りにくい。依頼側から見ると、あなたの見立てが自社に合うかを判断する材料が無く、前の会社の正解を語る人に見えます。回り道に見えても、代行を一件受けて、その依頼側の区切りの回で壁打ちを提案するのが、最も通る道です。どうしても壁打ちから始めるなら、単発の一回を、見本の選択肢の型を付けて、紹介で取ります。月次の顧問を最初から狙わないことです。
「採用人数を〇人にしてほしい」と成果で頼まれました
壁打ちでは受けません。採用人数は、会社の決定と実行と市場で決まり、外の壁打ちの人が動かせる数ではありません。「決めたことの数と実行、絞った箇所の数の推移、書面で見てください。採用人数は記録して一緒に見ます」と、評価の基準を直して提案します。成果で頼みたい会社には、壁打ちではなく、業務の代行(スカウトや日程調整)を、動かせる数で受けるほうが、双方に合います。
最初の1件の単価はどう決めればよいですか
「回数と一回の時間」に「準備(前回の書面と数を読み、選択肢の構造を用意する)」と「書面」を足して見込みます。準備と書面を含めると、当日の倍近くになることが多いので、当日の時間だけで見積もらないことです。単発の一回は、初回の全体の聞き取りが長くなるので、通常の回より長く見込みます。相場は範囲と会社の段階で幅が大きく、公開されている案件でも一律ではありません。考え方は単価の相場と考え方に書いています。