採用代行
採用代行(RPO)に何をどこまで任せられるのか。費用の見方、契約の勘所、媒体・職種ごとの進め方をまとめています。
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- 採用の課題から考える100応募が来ない、面接に来ない、辞退が続く。課題を分解して、外に任せる部分を決める。
- 採用代行の選び方・比較70会社の比べ方、見積もりの読み方、発注前に確かめること。
- 費用・契約・法務80料金体系の違い、契約で決めておくこと、職業安定法まわりの線引き。
- 会社のフェーズ別80創業期・拡大期・人事が1人の会社など、段階ごとの任せ方。
- 業務別に任せる90日程調整、求人票、スカウト、面接代行。工程ごとに切り出す。
- 職種別の採用代行200エンジニア、営業、看護師、施工管理など。職種ごとの集め方と任せ方。
- 業界別の採用代行100IT・医療・建設・飲食など、業界ごとの採用の事情。
- 地域別の採用代行47都道府県ごとの採用市場と、地方採用で外注を使うときの勘所。
- 媒体別の運用代行180求人媒体ごとの運用を任せるときの範囲と費用。
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- スポットで1業務だけ頼めるか 採用代行に単発で一業務だけ依頼できるかは、立ち上げの工数を回収できるかで決まります。頼みやすい業務、頼みにくい業務、費用の形、継続に切り替える分岐点を整理しました。 費用・契約・法務
- 立ち上げにかかる期間の目安 採用代行の立ち上げは、要件の確定と権限の付与で長さが変わります。工程ごとにかかる時間、長引く要因、自社の準備で短くする方法を実務の順番で整理しました。 比較・選び方
- 対応時間帯・レスポンス速度の確認 採用代行の対応の速さは、商談での聞き方で見分けられます。確認する質問、答えの裏付けの見方、体制による違い、契約前に決めておく項目を実務の順番で整理しました。 比較・選び方
- 実働メンバーが誰かを確認する 採用代行の体制は、複数人で構成されることがあります。メイン・補助・管理の役割分担、実際に手を動かす人の特定、契約後に体制が変わったときの検知方法を整理しました。 比較・選び方
- 採用代行が高いときに何に払っているのか 採用代行の見積もりが高いとき、その金額が何に対応しているかを分解します。専任の稼働、設計の工程、品質を確認する層、リスクの引き受け。払う価値があるかを判断する手順を整理しました。 費用・契約・法務
- タレントプールを代行に持たせるリスク 候補者のプールが代行会社側に溜まると、契約終了とともに失われます。自社に置く設計、取得時の説明との整合、再アプローチの運用、代行に任せる範囲の線引きを整理しました。 費用・契約・法務
- 担当者の経歴のどこを確認するか 採用代行の担当者の経歴は、項目ごとに読み方があります。社数と期間の関係、業務範囲の表現、職種の書かれ方から何が読めるか。経歴に出ない情報と、聞いて補う方法を整理しました。 比較・選び方
- 採用代行の担当者が替わるときのリスク 採用代行の担当者交代で失われるのは、文書に残らない判断の蓄積です。何が引き継がれないのか、交代の前後で見る指標、通知と引き継ぎの取り決め、交代を機に見直すことを整理しました。 費用・契約・法務
- 採用代行の担当者を見極める観点 担当者の良し悪しではなく、自社の依頼との相性を見ます。経歴の読み方、話したときに確認する点、設計型と処理型の見分け方、短時間で判断する方法を整理しました。 比較・選び方
- 採用代行で担当者を指名できるか 採用代行では提案に来る人と実務を担う人が違うことが一般的です。指名が難しい構造的な理由と、指名に近い状態を作る方法、経歴の開示や面談を求めるときの伝え方を整理しました。 費用・契約・法務
- 複数社から提案を受けたときの比較のしかた 提案書は各社の得意な形で書かれるため、そのままでは比べられません。提案の読み方、社内で判断するときの進め方、決め手の置き方、迷ったときの追加確認を整理しました。 比較・選び方
- 提案依頼書(RFP)に書くこと 採用代行の提案依頼書に何を書くかを、九つの項目に分けて整理しました。背景と目的の書き方、スコープの分解、評価基準の示し方、提出要領まで実務の順番でまとめています。 比較・選び方
- 採用代行との定例会で見るべき数字 採用代行との定例会を報告の場から判断の場に変えるには、見る数字と議題の順番を決めます。工程ごとに並べる数字、固定で入れる議題、宿題の管理、頻度の決め方を整理しました。 費用・契約・法務
- 定例会の設計 定例会は参加者と時間の使い方で価値が決まります。誰が出るか、どのくらいの頻度と長さか、事前準備の分担、稼働との関係、形骸化を防ぐ仕組みを整理しました。 比較・選び方
- 得意領域が自社と合うかの確かめ方 採用代行にはそれぞれ得意な領域があります。職種・規模・工程・進め方の四つの軸で得意を見分ける方法と、提案や事例から読み取るコツ、合わない場合の判断を整理しました。 比較・選び方
- 使用ツールを指定できるか 採用代行に自社のツールを使ってもらえるか。指定できる場合の確認事項、代行会社のツールを使う場合の論点、習熟にかかる時間と費用の扱いを実務の順番で整理しました。 比較・選び方
- 採用代行のトライアル期間の設け方 採用代行のトライアルは、期間・範囲・評価項目を決めてから始めないと判断材料になりません。短すぎる期間で何が見えないか、切り出す業務の選び方、本契約への移行条件を整理しました。 費用・契約・法務
- トライアルの設計のしかた 選定の手段としてトライアルを使うなら、比較できる形に設計します。条件のそろえ方、評価シートの作り方、複数社を試すときの注意、本契約への移行判断を整理しました。 比較・選び方
- 採用代行でよくあるトラブルと予防策 採用代行で起きやすい問題を、範囲・費用・体制・情報・候補者対応の五つに分けて整理しました。それぞれの発生の仕方と、契約や運用で先に決めておく予防策をまとめています。 費用・契約・法務
- 内製化に向けたロードマップ 内製化は一度に切り替えるより、段階を踏むほうが安全です。工程ごとの移管順序、人員計画との連動、判断の時期、途中で止める選択までを長期の計画として整理しました。 比較・選び方
- 採用代行から内製に戻すときの手順 採用代行を止めて内製に戻すには、資産の回収・体制の準備・段階的な移行の順で進めます。戻すべき時期の見分け方、工程ごとの移し方、戻した後に起きやすい問題を整理しました。 費用・契約・法務
- 採用代行が安いときに疑う3つの点 採用代行の見積もりが他より安いとき、確認するのは稼働の定義・担当者の体制・追加費用の設計の三つです。安さの理由が説明できるかを見分ける質問と、安さが成立する条件を整理しました。 費用・契約・法務
- 採用予算の立て方|採用代行にいくら割くか 採用予算は採用計画から積み上げ、経路ごとに配分してから代行費用を置きます。積み上げとトップダウンの突き合わせ方、予備費の持ち方、期中に見直す順番までを手順として整理しました。 費用・契約・法務
- 採用代行と有料職業紹介の違い 採用代行と有料職業紹介は、買っているものも報酬の発生条件も違います。どちらに何を頼むか、併用するときの設計、代行会社が紹介免許を持つ場合の見方までを実務の順番で整理しました。 費用・契約・法務
- 採用代行が偽装請負になる境界線 採用代行の担当者に日々の指示を出すと、請負ではなく労働者派遣とみなされることがあります。37号告示の判断基準を条文から読み、契約と運用の線引きを整理しました。 費用・契約・法務
- 採用代行と職業安定法|許可が要る業務・要らない業務 採用代行に何を頼むかで、職業安定法上の扱いが変わります。委託募集の許可が必要になる線引きと、許可なしで頼める業務の範囲を条文から整理しました。 費用・契約・法務
- 採用代行(RPO)とは|できること・できないことの整理 採用代行に任せられる業務と、社内に残すべき判断を工程ごとに整理しました。人材紹介・派遣・コンサルティングとの違い、費用の性質、失敗しやすい切り分け方まで。 比較・選び方